Von A(usschreibung) bis Z(ertifikat). Mit dem Event- und Kurs-Tool von Modulpark publizieren Sie Ihre Kurse und Veranstaltungen über verschiedene Medien - optional mehrsprachig. Das Tool koordiniert und unterstützt die gesamte Durchführung. Von der Ausschreibung über Anmeldeprozess, Rechnungsstellung bis zur Information und Dokumentation der Teilnehmer. Auch ein Zertifikat am Ende, wenn eines vergeben wird, ist dabei.
Im Kurskalender wird der publizierte Kurs gemäss Ihren Vorgaben automatisch eingeordnet. Sortiert nach Kursorten oder Kurskategorien. Ausserdem lässt sich der Kurs nach Datum, Ort, Kursbezeichnung, Alter, Location etc. individuell präsentieren. Mit einem Klick auf die Details sind die entsprechenden Angaben ersichtlich und die Anmeldung direkt aus dem Kurskalender heraus möglich.
Möchten Sie eine geschlossene Veranstaltung durchführen, können Sie eine persönliche Einladung an ausgewählte Gäste versenden. Über einen Link wird der Empfänger der Mail-Einladung zum personalisierten Anmeldeformular geführt. Der Teilnehmer kann sich bequem anmelden, der Veranstalter ist jederzeit über den Stand der Anmeldungen im Bild, denn im Hintergrund wird die Teilnehmerliste sofort aktualisiert. Übrigens: Auch bei einer öffentlichen Veranstaltung kann eine persönliche Einladung gut wirken. Sie erhöht die Bedeutung und wirkt bindend.
Verschieden Kurse verlangen unterschiedliche Informationen, die zum Teilnehmer fliessen sollen. Das Anmeldeformular lässt sich deshalb spezifisch auf den ausgeschriebenen Kurs hin gestalten. Auch kann, zum Beispiel bei Kursen für Kinder, zwischen einer anmeldenden Person und einem Kursteilnehmer unterschieden werden.
Sind bei einem Kurs bestimmte Voraussetzungen verlangt, können die Teilnehmer entsprechende Unterlagen gleich bei der Anmeldung online einreichen. So liegen sie ohne weiteren Aufwand prüfbereit vor und die Anmeldung kann danach definitiv bestätigt werden.